【完全マニュアル】塾講師アルバイトで遅刻した時にすべきことを紹介/体験談付き

この記事は14分で読めます

はじめまして、ハレトです。

今回は、こんな大学生のギモンに答えます。

記事の内容

 　遅刻から塾で謝るまでのマニュアル
 　少しでも印象を悪くしない方法（３POINT）
 　覚悟しておくこと（２つ）
 　これからの心構え

この記事を書いた私ハレトは、個別塾講師バイトをしていて、一度遅刻してしまった（４０分遅れ）経験があります。

遅刻した私だからこそ言える経験をもとに、最善の方法を教えたいと思います。

【完全版】遅刻から塾につくまでのマニュアル

①　遅刻に気づいたときに、すぐ連絡！【テンプレートつき】

『遅刻した！』と気づいたその時に、電話で連絡しましょう。

電話内容は、正直に話すことが大切です。

授業中だから迷惑かも‥。なんて億劫にならず、まずはすぐに電話をしましょう。

電話で伝えるテンプレート【理由は正直に！】

電話でいきなり電話と言っても、焦って頭が真っ白の方もいると思うので、ここではテンプレートでご紹介します。

どちらにしても、シンプルに、そして短く伝えることが大切！

くれぐれも、だらだら詳細まで語らないこと！

寝坊したら

アルバイトの○○です。

寝過ごしてしまいました。申し訳ございません。

今からすぐに向かいますが、○○分ほど遅れてしまいそうです。

（状況に応じて再度謝る）申し訳ございません。

シフトの存在を忘れていた時

アルバイトの○○です。

本日バイトがないと勘違いしていました。申し訳ございません。

今から急いで向かいますが、○○分ほど遅れてしまいそうです。

（状況に応じて）申し訳ございません。

②　とにかく急いで塾へ向かおう

電話を終えたらすぐに塾へ向かいましょう。

焦る気持ちも十分わかりますが、忘れ物や電車の乗り換えミスなど、重ねてミスをしないようにしましょう。

私は遅刻をしたうえに赤ペンを忘れてしまい、借りるのが本当に申し訳なかった経験があります。（黒歴史）

③　塾についたら、まずは塾長に謝罪

塾についたら、まずは塾長に謝罪しましょう。

加えて、自分の授業を代わりにしてくれている先生がいれば、その先生にも感謝＆謝罪をしましょう。

謝罪のコツは端的に伝える

謝罪は、短く、はっきり伝えましょう。

『今日は実は電車が○○分遅延していて‥』
といった遅刻した理由は必要ありません。

『すみません。遅れました。』だけでも良いので短く伝えましょう。

理由をどうしても言いたい場合は、添える程度に軽く済ませましょう。

例えば、『申し訳ございません。シフトの日程を勘違いしました。』で大丈夫です。

謝り方のテンプレート

塾到着後に謝る例文を用意しました。

どれもシンプルですが、長く謝罪するといい訳みたく聞こえるので、このくらいがベスト。

その①（寝坊）

申し訳ございません、寝過ごしてしまいました。

その②（シフト忘れ等）

申し訳ございません、私の日程の管理不足で遅れてしまいました。

その③（特殊な理由あり）

申し訳ございません、○○で遅れました。（○○は短くつたえる）

④　いつも以上に頑張る【汚名返上】

ここが一番重要です。

遅刻した時点で、正直信用は地に落ちます。そこで、、、

めっちゃ頑張ることで、少しでも信用を取り返しましょう。

くれぐれも、遅刻したことを引きずって、

『俺なんかもうダメな人間だ‥。』

と深く考え込み、授業をテキトーに済ますは絶対NGです。

いつも以上に精力的に授業に取り組むことで、汚名返上しましょう。

⑤　授業終わりにちゃんと謝る

電話と授業前に謝るのは、仮の謝罪にすぎません。

授業終わりに再度、塾長の手が空いた瞬間を見計らって、謝罪をしに行きましょう。

謝り方のテンプレート

コツは、短く、はっきり、正直に伝えることです。

以下寝坊してしまったときのテンプレートです。

今日は遅刻してしまい、大変申し訳ございません。

（ここで塾長が何も言わなそうならば、理由を付け加える）

実は、今朝寝過ごしてしまい遅刻してしまいました。

申し訳ございませんでした。

理由は少し付け加えるだけです。

完結に申し訳なさそうに謝罪することで、謝罪の効果が高まります。

少しでも印象を悪くしないために【3POINT】

遅刻した事実は変わりませんが、少しでも印象を回復させたいですよね？

ここでは、好感度を”下げない”＆”ちょっぴり上げる”かもなテクニックを紹介していきます。

とはいえ、まずは結論から

①　身なりを整えすぎない
②　急いだ雰囲気を出す
③　頭をしっかり下げて謝る

それでは、ひとつずつ説明していきます。

POINT①　身なりをしっかりは整えるはNG

最初の方でボソッと言いましたが、最低限以外の身なりは整えないようにしましょう。

なぜなら、『遅刻しているのに身なり整える時間はあるんだ』と良くない方に思われてしまうからです。

きちんと整えてはいけない身なりの具体例

 　髪はくしで溶かしても良いが、ヘアアイロンはNG

 　コンタクトの人は、眼鏡で行く

などなど‥。

POINT②　急いだ雰囲気を出す

急いだ雰囲気を出すことも大切で、バイト仲間や塾長からの印象に影響します。

『遅刻しているのに、涼しい顔で来たバイト』よりも、『遅刻して、汗かいて風でオールバックになった髪で来たバイト』の方が雰囲気良く感じますよね？

具体的に急いだ雰囲気を出す方法は次のとおりです⤵

急いだ雰囲気を出す方法

 　風でぼさぼさになった髪の毛はそのまま
 　汗をかいたまま
 　袖をまくる
などなど‥。

POINT③　謝るときは頭をしっかり下げる

謝罪するときは、頭をしっかり下げましょう。

焦っているときは、細かいところに気づかないことが多いです。

自分では気づかなくても、頭を下げることを忘れていたりお辞儀が浅かったりするので、気を付けましょう。

覚悟すること【２つ】

社会人なら遅刻は最も信用を失う行動です。

アルバイトなので、そこまで大きな制裁はないと思いますが、ここでは覚悟しておいた方が良いことを２つ紹介します。

その①　叱責は免れない

怒られることは覚悟しましょう。

お叱りの中で自分の失敗を反省して、二度同じ過ちを繰り返さないようにしましょう。

『言われなくてもわかっているよ！』なんて思っても、表情には出さずにしっかり叱責を受けましょう。

その②　減給される可能性

給料が上がる塾なら、給料が下がったり、上がりにくくなったりすることもあり得ます。

ですが、これも自分への罰として、しっかり受け止めましょう。

基本的に一回目の遅刻から減給はないと思います。

【心機一転】これからの心構え

バイトで遅刻したことをいつまでも引きずらず、より一層アルバイトに励みましょう！

ここでは、これからのバイトでの心構えを紹介します。

遅刻なんて誰にでもある【落ち込み過ぎないように】

正直、遅刻なんて誰でもします。

実際僕の塾では２回、当欠（当日欠勤）を見たことがあります。

気を落とし過ぎず、２度目の遅刻をしないように肝に銘じましょう。

バイトに行く時間を早めよう

これから塾に行く時間を早めましょう。

シンプルな理由です

２度目の遅刻をしないため

これが理由です。

具体的には、

これまでより○○分早い電車に乗って、○○分早く塾に行くようにしよう

と予定しておくとGOODです。

なので、これまでよりも早めに行くことを予定しておくことで、印象回復にもつながるでしょう。

今回のまとめ

遅刻をした時のマニュアル【５ステップ】

①　遅刻に気づいたら、すぐ連絡する
②　急いで塾へ向かう
③　塾についたら、まずは塾長と授業を代わってくれた人に謝罪
④　いつも以上に頑張って授業する
⑤　授業終わりにしっかり謝る

少しでも印象を悪くしないようにするには【３POINT】

POINT①　身なりは整えすぎない
POINT②　急いだ雰囲気を出す
POINT③　頭をしっかり下げて謝罪する

遅刻は社会人だと重大なミスです。

大学生バイトなのでそんなに責められないかもしれませんが、重大なミスに変わりありません。

しっかり反省して、謙虚な態度で謝罪すればうまくいくと思います。

あとがき（著者の体験談）

私が遅刻したときの塾長の反応をここに残しておきます。

気になる方はどうぞ。

著者（ハレト）と塾長のやりとり

ハレトが塾に到着し、塾長の元へ行く。

授業が終わり‥塾長の元へ行く。

正直塾長が心の広い方で助かりました。

その後の塾長の接し方が変わった気がする件

遅刻の一件以降、私に対する対応が変わりました。

変わったと思う点は２つあります。

 生徒の宿題を出すことが僕に任されなくなった
 授業後の雑談タイムがなくなった

『気にしすぎでしょ』と思われればそれまでですが、私は結構気にしているのでここに書いておきました。

ということで、長くなりましたが、今回はこの辺で。